在申请出国留学的道路上，申请表格的填写因其能对整个申请过程产生巨大影响而为广大准留学生所重视。然而美国的三千多所学校的申请表格却不尽相同，本版请哈尔滨新东方学校的资深留学专家，以一个能基本涵盖所有常见填写内容的表格为例阐述，以期能对准留学生的申请有所帮助。
申请表格内容多 申请表格的提交有网上提交与书面提交种。为了方便举例和说明，我们举出一虚拟人物为例：申请人叫新东方，生于1981年1月2日，家住上海市杨浦区国定路309弄1号楼102室。在就读高中时，曾以新西方为名。电子邮件为neworiental@hotmail.com，1990年9月至1994年7月就读于复旦大学并于1994年7月得到理学学士，想申请位于CITY市UNIVERSITY大学数学系的博士学位，而且研究方向是金融数学。想以学术学生的身份于2005年秋季入学。
一般来讲，申请表格中都含有个人信息，申请目的/学习计划，学术历史或学术背景，考试成绩/标准化考试成绩，最近的工作情况，个人陈述，推荐人，出版物，付款，经济能力，真实性宣言等有关申请者信息的内容。
个人信息的填写 第一项“Personal Data个人信息”。“Social Security Number (if applicable) 社会安全号码(如果有的话)”这是美国人的类似于身份证的东西。一般来说，我们国际学生是没有这个号码的，所以不填。“Please type again to verify accuracy 请你再填写一遍，用以确认”，不填。
“Last/Family Name (first 17 letters) 姓 (前十七个字母)”申请人应在该栏填写拼音(Xin)，“First & Middle Names (first 13 letters) 名(前十三个字母)”申请人应在该栏填写拼音(Dongfang)。“Previous Last Names Used 曾用名”申请人应在该栏填写拼音(Xifang Xin)。
“Current Address (现在的地址)”在这一栏最好写最常用或最方便的地址。而且这个地址是给中国人看的，所以最好写的比较易懂。在本例中，应写成RM102 Building 1, 309# Guoding Rd Yangpu District, Shanghai 200433, P.R.China。
“Telephone and FAX 电话和传真”这一栏可以不填。但是为了应付可能来临的电话面试，也可以写。(中国区的号码为+86)。“E-mail Address 电子邮件地址”希望大家留一个国际信箱的地址，neworiental@hotmail.com。
“Date of Birth 出生日期”这一栏，由于美国日期的书写习惯是月/日/年，所以申请人应填写01/02/81或者01/02/1981。“Sex 性别”，填写Male(男)，或者Female(女)。“Racial/ethnic background (optional) 种族宗教背景(可不填)”这一栏我们不填。“Are you a CITY resident? If yes, starting when? 你是否是CITY市的居民？ 如果是的话，开始于何时？”一般来讲都是填写No。
“Non-U.S. citizens, please provide the following information 非美国公民请提供以下信息”如果申请人不是美国公民，则以下信息需要填写。“Country of Citizenship 公民身份”中国公民就写 China，P.R.China，或者Chinese。“Birthplace 出生地”填写原则同地址栏，申请人应填Shanghai, China。“Native Language 母语”根据个人情况而定，大多数人是Chinese。“Type of Visa Expected 签证类型”根据个人情况而定，学术学生填写F1。
